1^ CORRI A FRASCATI
REGOLAMENTO
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L’ Associazione Sportiva Dilettantistica ITALIANA RUNNING, con il patrocinio del Comune di Frascati e sotto l’egida della FIDAL, organizza la 1a edizione di “CORRI A FRASCATI”, manifestazione di corsa su strada competitiva a carattere regionale che si disputerà sulla distanza di 9.9 km, domenica 5 novembre 2023 con partenza alle ore 9:30 in via Perazzeta (Frascati) nei pressi della Stazione Ferroviaria Tor Vergata.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
In base a quanto previsto dalle “Norme per l’Organizzazione delle Manifestazioni Non Stadia” emanate dalla FIDAL, la gara è riservata:
– a tutti gli atleti italiani e stranieri tesserati alla FIDAL dai 18 anni in su (millesimo di età);
– a tutti gli atleti italiani tesserati ad Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL e della normativa sanitaria;
– a tutti gli atleti italiani tesserati alla FISPES nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL e della normativa sanitaria.
Possono, inoltre, partecipare cittadini italiani e stranieri limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesimo d’età), non tesserati né per una Società affiliata alla FIDAL né per una Federazione straniera di Atletica Leggera affiliata alla WA, né per un Ente di Promozione Sportiva (sez. Atletica), ma in possesso della RUNCARD, rilasciata direttamente dalla FIDAL.
La loro partecipazione è comunque subordinata alla presentazione (da parte sia degli Italiani che degli stranieri residenti e non residenti) di un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per Atletica Leggera in corso di validità in Italia, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione alla quale l’atleta in possesso della RUNCARD partecipa.
Per quanto non contemplato nel presente regolamento, si rimanda alle disposizioni FIDAL in vigore alla data della manifestazione.
Tutti coloro che non posseggono nessun tipo di tesseramento, possono iscriversi con la nostra Associazione al costo di €40; la quota comprende: iscrizione alla gara – tesseramento FIDAL 2023 e 2024 – canotta/maglia sociale. Ulteriori informazioni sono consultabili al seguente link: https://www.italianarunning.it/tesseramento.
PROGRAMMA
Il ritrovo è fissato il giorno 5 novembre 2023 alle ore 8:15 in via Perazzeta (Frascati) all’interno del parcheggio dell’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (già Leoni&Studer) nei pressi della Stazione Ferroviaria Tor Vergata.
La partenza sarà data alle ore 9:30.
Il tempo massimo di gara è di 2h00’ previsto per un’andatura di circa 12’/km, tutti gli atleti che transiteranno dopo tali tempi saranno invitati dagli addetti a fermarsi.
ISCRIZIONI
La quota di partecipazione è di €13 ed è possibile iscriversi entro mercoledì 1 novembre 2023 ore 24:00.
Le iscrizioni sono possibili nelle sottoelencate modalità:
on-line: esclusivamente attraverso il portale ENDU con pagamento con CARTA DI CREDITO o in maniera differita tramite bonifico bancario.
L’IBAN per il pagamento con bonifico bancario tramite il sistema ENDU è quello messo a disposizione dal sistema online.
Le iscrizioni inoltrate tramite ENDU e non regolarizzate con bonifico saranno annullate entro il periodo indicato nella mail di conferma e dovranno essere ripresentate.
NON è necessario inviare copia del pagamento.
offline: scaricando l’apposito modulo messo a disposizione dalla società organizzatrice che trovate in fondo alla pagina, compilando tutti i campi e inviandolo in allegato via email a frascati@evodata.it (sia singoli che società) assieme alla copia della ricevuta del bonifico di pagamento.
Le società tesserate con Ente di promozione dovranno inviare dichiarazione di tesseramento su carta intestata apponendo timbro e firma del presidente che garantisce la regolarità del tesseramento degli atleti per il 2023 e delle norme vigenti in materia di tutela sanitaria per l’attività sportiva agonistica.
L’IBAN per il pagamento con bonifico per chi utilizza l’iscrizione con modulo cartaceo (sia singoli che società) è il seguente: IT47X0832739100000000008923 intestato a ITALIANA RUNNING ASD – causale: nome cognome o società, pagamento n° … iscrizioni Corri a Frascati 2023.
contanti: solo il giorno della gara, compatibilmente con la disponibilità dei pettorali, dalle ore 8:15 fino a mezz’ora prima della partenza, presso la segreteria appositamente allestita sul luogo di ritrovo in via Perazzeta (Frascati) al costo di €15.
Le iscrizioni s’intendono perfezionate contestualmente al pagamento della quota d’iscrizione.
Con l’iscrizione si ha diritto a ricevere un pacco gara il cui contenuto sarà definito in seguito.
RITIRO PETTORALI
Il ritiro dei pettorali avverrà sabato 4 novembre 2023 dalle ore 10:00 alle ore 18:00 presso il (il luogo verrà comunicato in seguito).
Il giorno della manifestazione, in via eccezionale, solo per i residenti fuori della provincia di Roma, dalle ore 8:15 fino alle ore 9:00 presso la segreteria appositamente allestita sul luogo di ritrovo.
CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE
La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche è a cura della società Evodata – Timing&Data Solutions ed è effettuata tramite trasponder; le stesse saranno convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.
Gli atleti che non indosseranno il dispositivo in modo corretto non risulteranno in classifica.
Il chip dovrà essere restituito agli addetti a fine gara. Coloro che per qualsiasi motivo, pur avendo regolarmente ritirato la propria iscrizione, rinunciassero a partire o si ritirassero durante la gara, dovranno restituire il chip all’organizzazione entro la data del 20 novembre 2023.
Chi non restituirà il chip entro tale data, dovrà pagare all’organizzazione un importo di € 18,00+IVA; le società sono responsabili della restituzione dei chip dei loro atleti.
Le classifiche ufficiali saranno pubblicate sul sito www.endu.net, dove sarà possibile anche scaricare il diploma di partecipazione.
PACCO GARA
A tutti gli atleti arrivati regolarmente al traguardo, contestualmente alla riconsegna del chip, sarà consegnato un pacco gara il cui contenuto sarà comunicato in seguito.
RECLAMI
Saranno accettati solo per iscritto, accompagnati da una tassa di € 50,00 restituita in caso di accoglimento dello stesso. Questi vanno presentati al Giudice di gara entro 30′ dall’esposizione delle classifiche.
PREMIAZIONI
- ASSOLUTI: saranno premiati con beni alimentari e trofei i primi 3 uomini e le prime 3 donne giunti al traguardo. Le premiazioni saranno effettuate il giorno della gara sul palco dopo l’arrivo.
- CATEGORIE: saranno premiati con beni alimentari, con esclusione dei primi 3 assoluti, uomini e donne, gli atleti primi arrivati secondo la seguente tabella. Le premiazioni saranno effettuate presso il punto ritrovo, tutto ciò che non sarà ritirato entro le ore 12:30 sarà devoluto in beneficienza.
- SOCIETA’: è previsto un rimborso spese per le prime 10 società col maggior numero di arrivati secondo la seguente tabella, in caso di parità l’importo sarà suddiviso in parti uguali.
Inoltre verranno premiate le prime tre società con trofei il giorno della gara sul palco dopo l’arrivo.
RISTORI
E’ previsto un ristoro lungo il percorso indicativamente al Km 5 oltre al ristoro finale situato in prossimità dell’arrivo.
DEPOSITO BORSE
Non è previsto.
MEDAGLIA – DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE
A tutti coloro che arriveranno regolarmente al traguardo verrà consegnata una medaglia di partecipazione.
Il diploma di partecipazione in formato digitale, può essere scaricato dal sito www.endu.net.
SICUREZZA
Durante la gara, sarà assicurato il servizio medico, l’assistenza della Polizia Locale di Roma Capitale, di personale volontario e di Operatori Antincendio.
La manifestazione gara è conforme alle misure di Safety e Sicurezza come richiesto dalla Circolare Prefettizia.
I servizi gara (servizio d’ordine percorso, ristori, assistenza sanitaria, servizi igienici, ecc.) sono riservati esclusivamente agli iscritti alle competizioni.
Tutti coloro che si immettono nel percorso di gara durante lo svolgimento delle competizioni privi del pettorale ufficiale saranno invitati dai responsabili ad uscire dal percorso in prossimità dell’arrivo.
La nostra organizzazione è sollevata da qualsiasi responsabilità nei confronti di chi non ha diritto ad usufruire dei suddetti servizi e li perseguirà nel caso il loro comportamento arrecherà danni alla manifestazione o a persone iscritte regolarmente.
TRATTAMENTO DATI – DIRITTO IMMAGINE
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196 del 30 giugno 2003, si informa:
- Che i dati inviati tramite fax, mail o comunicati con la scheda di iscrizione, sono richiesti per la preparazione dell’elenco dei partecipanti, per la stesura della classifica di gara, per l’aggiornamento dell’archivio storico della Corri a Tor Vergata, per l’espletamento dei servizi, quali invio materiale informativo da parte dell’organizzazione o dei suoi partner;
- I dati possono essere comunicati al CONI, FIDAL, IAAF, EA, EMA, CIO ed altri enti pubblici, possono, inoltre, essere comunicati agli organi di giustizia sportiva nazionale ed internazionale. Laddove si rendesse necessaria, la comunicazione dei dati forniti potrà essere effettuata a soggetti terzi che forniscono servizi collaterali e strumentali. Per il diritto di cronaca e documentazione delle attività sportive, i dati potranno essere pubblicati con i mezzi che la Italiana Running ASD riterrà più opportuni. La diffusione dei dati avverrà nei limiti dell’essenzialità dell’informazione (principio di essenzialità) riguardo a fatti di interesse pubblico;
- Che la mancata trasmissione e conferimento dei dati richiesti non permettono all’organizzazione le attività basilari e necessarie per la manifestazione e di conseguenza ne pregiudicano l’ammissione;
- Che l’interessato in relazione al trattamento dati può esercitare i suoi diritti come specificato all’art. 7 del citato D.Lgs 196/2003;
- Con l’iscrizione l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della Corri a Tor Vergata. Esse potranno essere diffuse su supporti visivi, nonché su materiali promozionali e pubblicitari per tutto il tempo consentito dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore;
- In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare i propri dati, scrivendo al responsabile del trattamento presso: Italiana Running ASD – via Casilina, 1797 Roma.
MANCATO SVOLGIMENTO
Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dall’organizzazione, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o satisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.
Tuttavia, all’atleta regolarmente iscritto, impossibilitato a partecipare ed in regola con il pagamento della quota di iscrizione, gli sarà garantito il pacco gara anche dopo la manifestazione entro il 17 novembre 2023 previo appuntamento telefonico ai numeri indicati in calce a questo regolamento, contestualmente alla riconsegna del chip
NOTE FINALI
L’Italiana Running in qualità di organizzatore della 1a CORRI A FRASCATI, si riserva, previa autorizzazione del Comitato Regionale FIDAL Lazio, il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento per motivi che riterrà opportuni al fine di una migliore organizzazione della gara.
Per tutto quanto non contemplato all’interno del seguente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL in vigore alla data della manifestazione.
Eventuali modifiche ed integrazioni, relative a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente segnalati e comunicati, oltre ad essere riportati sul sito internet www.italianarunning.it.
La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica, esclusa neve.
INFORMAZIONI
ITALIANA RUNNING ASD – Via Casilina, 1797 – 00132 Roma (RM)
tel.: +39.347.241.9140 +39.347.588.2950 +39.329.947.5658
info@italianarunning.it – www.italianarunning.it
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SOLO PER ISCRIZIONI: frascati@evodata.it
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(regolamento aggiornato al 19 settembre 2023)
Potete scaricare il modulo per le iscrizioni cliccando sulla immagine sottostante:
