Regolamento

2^ CORRI A TOR VERGATA

REGOLAMENTO

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L’ Associazione Sportiva Dilettantistica ITALIANA RUNNING, con il patrocinio del Municipio Roma VI di Roma Capitale e sotto l’egida della FIDAL, organizza la 2a edizione di “CORRI A TOR VERGATA”, manifestazione di corsa su strada competitiva a carattere regionale che si disputerà sulla distanza di 10,1 km, domenica il 14 maggio 2023 con partenza alle ore 8:45 in via Cambridge (Roma) presso il Campus Universitario di Tor Vergata.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

In base a quanto previsto dalle “Norme per l’Organizzazione delle Manifestazioni Non Stadia” emanate dalla FIDAL, la gara è riservata a:

  • a tutti gli atleti italiani e stranieri tesserati alla FIDAL dai 18 anni in su (millesimo di età);
  • a tutti gli atleti italiani tesserati ad Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL e della normativa sanitaria;
  • a tutti gli atleti italiani tesserati alla FISPES nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL e della normativa sanitaria.
  • Possono, inoltre, partecipare cittadini italiani e stranieri limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesimo d’età), non tesserati né per una Società affiliata alla FIDAL né per una Federazione straniera di Atletica Leggera affiliata alla WA, né per un Ente di Promozione Sportiva (sez. Atletica), ma in possesso della RUNCARD, rilasciata direttamente dalla FIDAL.
  • La loro partecipazione è comunque subordinata alla presentazione (da parte sia degli Italiani che degli stranieri residenti e non residenti) di un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera in corso di validità in Italia, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione alla quale l’atleta in possesso della RUNCARD partecipa.

Tutti coloro che non posseggono nessun tipo di tesseramento, possono iscriversi con la nostra Associazione al costo di €40. – La quota comprende: iscrizione alla gara – tesseramento FIDAL 2023 – canotta/maglia sociale uomo/donna e polo di rappresentanza – tutto quanto contemplato alla pagina https://www.italianarunning.it/tesseramento.

PROGRAMMA

Il ritrovo è fissato il 14 maggio 2023 alle ore 7:45 in via Cambridge (Roma) nelle immediate vicinanze dell’ingresso della Mensa Universitaria dell’Università di Tor Vergata.

La partenza sarà data alle ore 8:45.

Il tempo massimo di gara è di 1h30’ previsto per un’andatura di 9’/km, tutti gli atleti che transiteranno dopo tali tempi saranno invitati dagli addetti a fermarsi.

ISCRIZIONI

Dal 23 gennaio al 31 marzo 2023 la tassa di partecipazione è di €10.

Dal 1 aprile fino alla chiusura delle iscrizioni (giovedì 11 maggio 2023 ore 20:00) la tassa di partecipazione è di €13.

Il giorno della gara sarà possibile iscriversi entro le ore 8:15 al costo di €15, presso la segreteria appositamente allestita sul luogo di ritrovo in via Cambridge (Roma).

Le iscrizioni s’intendono perfezionate contestualmente al pagamento della quota d’iscrizione, ne consegue che per le preiscrizioni sarà applicata la tariffa in vigore il giorno del pagamento.

Con l’iscrizione si ha diritto a ricevere un pacco gara il cui contenuto sarà definito in seguito.

Le iscrizioni sono possibili nelle sottoelencate modalità:

on-line: esclusivamente attraverso il portale ENTERNOW al link: https://www.enternow.it/it/browse/tor-vergata-2023 con pagamento con CARTA DI CREDITO o in maniera differita tramite bonifico bancario.

L’IBAN per il pagamento con bonifico bancario tramite il sistema ENTERNOW è quello messo a disposizione dal sistema online.

Le iscrizioni inoltrate tramite ENTERNOW e non regolarizzate con bonifico saranno annullate entro il periodo indicato nella mail di conferma e dovranno essere ripresentate.

NON è necessario inviare nessuna copia del pagamento.

offline: scaricando l’apposito modulo, che trovate in fondo alla pagina, compilando tutti i campi e inviandolo in allegato via email a corriatorvergata@tds.sport (sia singoli che società) assieme alla copia della ricevuta del bonifico di pagamento.

Le società (con oltre cinque iscritti) potranno iscriversi anche attraverso carta intestata apponendo timbro e firma del presidente che garantisce la regolarità del tesseramento degli atleti per il 2023 e delle norme vigenti in materia di la tutela sanitaria per l’attività sportiva agonistica.

L’IBAN per il pagamento con bonifico per chi utilizza l’iscrizione con modulo cartaceo (sia singoli che società) è il seguente: IT47X0832739100000000008923 intestato a ITALIANA RUNNING ASD – causale: nome cognome o società, pagamento n° X iscrizioni Corri a Tor Vergata 2023.

contanti: solo il giorno della gara presso la segreteria appositamente allestita sul luogo di ritrovo in via Cambridge (Roma) al costo di €15.

RITIRO PETTORALI

Il ritiro dei pettorali avverrà sabato 13 maggio 2023 dalle ore 10:00 alle ore 18:00 presso (luogo che sarà definito in seguito).

Il giorno della manifestazione, in via eccezionale, solo per i residenti fuori della provincia di Roma, fino alle ore 8:15 presso la segreteria appositamente allestita sul luogo di ritrovo in via Cambridge (Roma).

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche è a cura della società Timing Data Service ed è effettuata tramite trasponder; le stesse saranno convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.

Gli atleti che non indosseranno il dispositivo in modo corretto non risulteranno in classifica.

Il chip dovrà essere restituito agli addetti a fine gara. Coloro che per qualsiasi motivo, pur avendo regolarmente ritirato la propria iscrizione, rinunciassero a partire o si ritirano durante la gara, dovranno restituire il chip all’organizzazione entro la data del 31 maggio 2023.

Chi non restituirà il chip entro tale data, dovrà pagare all’organizzazione un importo di € 20,00.

Le società sono responsabili della restituzione dei chip dei loro atleti.

Le classifiche ufficiali saranno pubblicate sul sito https://tds.sport , dove sarà possibile anche scaricare il diploma di partecipazione.

RECLAMI

Saranno accettati solo per iscritto, accompagnati da una tassa di € 50,00 restituita in caso di accoglimento dello stesso. Questi vanno presentati al Giudice di gara entro 30′ dall’arrivo del concorrente.

PREMIAZIONI

  • ASSOLUTI: saranno premiati con beni alimentari e trofei i primi 3 uomini e le prime 3 donne giunti al traguardo. Le premiazioni saranno effettuate il giorno della gara sul palco dopo l’arrivo.
  • CATEGORIE: saranno premiati con beni alimentari, con esclusione dei primi 3 assoluti, uomini e donne, gli atleti primi arrivati secondo la seguente tabella. Le premiazioni saranno effettuate presso il punto ritrovo, tutto ciò che non sarà ritirato il giorno stesso, sarà disponibile fino al giorno 23 maggio 2023 previo appuntamento telefonico ai numeri indicati in calce a questo regolamento.
  • SOCIETA’: è previsto un rimborso spese per le prime 15 società col maggior numero di arrivati secondo la seguente tabella, in caso di parità l’importo sarà suddiviso in parti uguali.

Inoltre verranno premiate le prime tre società con trofei il giorno della gara sul palco dopo l’arrivo.

RISTORI

E’ previsto un ristoro lungo il percorso indicativamente al Km 5 oltre al ristoro finale situato in prossimità dell’arrivo.

DEPOSITO BORSE

Non è previsto.

MEDAGLIA – DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE

A tutti coloro che arriveranno regolarmente al traguardo verrà consegnata una medaglia di partecipazione.

Il diploma di partecipazione in formato digitale, può essere scaricato dal sito https://tds.sport.

SICUREZZA

Durante la gara, sarà assicurato il servizio medico, l’assistenza della Polizia Locale di Roma Capitale, di personale volontario e di Operatori Antincendio.

La manifestazione gara è conforme alle misure di Safety e Sicurezza come richiesto dalla Circolare Prefettizia.

I servizi gara (servizio d’ordine percorso, ristori, assistenza sanitaria, servizi igienici, ecc.) sono riservati esclusivamente agli iscritti alle competizioni.

Tutti coloro che si immettono nel percorso di gara durante lo svolgimento delle competizioni privi del pettorale ufficiale saranno invitati dai responsabili ad uscire dal percorso in prossimità dell’arrivo.

La nostra organizzazione è sollevata da qualsiasi responsabilità nei confronti di chi non ha diritto ad usufruire dei suddetti servizi e li perseguirà nel caso il loro comportamento arrecherà danni alla manifestazione o a persone iscritte regolarmente.

TRATTAMENTO DATI – DIRITTO IMMAGINE

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196 del 30 giugno 2003, si informa:

  • Che i dati inviati tramite fax, mail o comunicati con la scheda di iscrizione, sono richiesti per la preparazione dell’elenco dei partecipanti, per la stesura della classifica di gara, per l’aggiornamento dell’archivio storico della Corri a Tor Vergata, per l’espletamento dei servizi, quali invio materiale informativo da parte dell’organizzazione o dei suoi partner;
  • I dati possono essere comunicati al CONI, FIDAL, IAAF, EA, EMA, CIO ed altri enti pubblici, possono, inoltre, essere comunicati agli organi di giustizia sportiva nazionale ed internazionale. Laddove si rendesse necessaria, la comunicazione dei dati forniti potrà essere effettuata a soggetti terzi che forniscono servizi collaterali e strumentali. Per il diritto di cronaca e documentazione delle attività sportive, i dati potranno essere pubblicati con i mezzi che la Italiana Running ASD riterrà più opportuni. La diffusione dei dati avverrà nei limiti dell’essenzialità dell’informazione (principio di essenzialità) riguardo a fatti di interesse pubblico;
  • Che la mancata trasmissione e conferimento dei dati richiesti non permettono all’organizzazione le attività basilari e necessarie per la manifestazione e di conseguenza ne pregiudicano l’ammissione;
  • Che l’interessato in relazione al trattamento dati può esercitare i suoi diritti come specificato all’art. 7 del citato D.Lgs 196/2003;
  • Con l’iscrizione l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della Corri a Tor Vergata. Esse potranno essere diffuse su supporti visivi, nonché su materiali promozionali e pubblicitari per tutto il tempo consentito dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore;
  • In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare i propri dati, scrivendo al responsabile del trattamento presso: Italiana Running ASD – via Casilina, 1797 – 00132 Roma.

MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dall’organizzazione, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o satisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

Tuttavia, all’atleta iscritto e impossibilitato a partecipare, gli sarà garantito il pacco gara anche dopo la manifestazione entro il 23 maggio 2023 previo appuntamento telefonico ai numeri indicati in calce a questo regolamento.

NOTE FINALI

L’Italiana Running in qualità di organizzatore della 2a CORRI A TOR VERGATA, si riserva, previa autorizzazione del Comitato Regionale FIDAL Lazio, il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento per motivi che riterrà opportuni al fine di una migliore organizzazione della gara.

Per tutto quanto non contemplato all’interno del seguente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL in vigore alla data della manifestazione.

Eventuali modifiche ed integrazioni, relative a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente segnalati e comunicati, oltre ad essere riportati sul sito internet www.italianarunning.it.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica, esclusa neve.

INFORMAZIONI

ITALIANA RUNNING ASD – Via Casilina, 1797 – 00132 Roma (RM)

tel.: +39.347.241.9140    +39.347.588.2950    +39.329.947.5658

info@italianarunning.itwww.italianarunning.it

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regolamento aggiornato al 23 gennaio 2023

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Potete scaricare il modulo per le iscrizioni cliccando sulla immagine sottostante: