Regolamento

6X1 ORA a Rocca Priora

(24 agosto 2024)

REGOLAMENTO

L’ Associazione Sportiva Dilettantistica ITALIANA RUNNING, con la collaborazione della Polisportiva ROCCA PRIORA, sotto l’egida della FIDAL Lazio e con il patrocinio del Comune di Rocca Priora, organizza la 1a edizione di “6×1 ORA a Rocca Priora”, manifestazione di corsa su pista competitiva a carattere regionale che si disputerà sabato 24 agosto 2024 con inizio alle ore 15:00 in via Arenatura, 27 – Rocca Priora (RM), presso lo Stadio del Centro Sportivo Montefiore di Rocca Priora.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

La gara è riservata a:

– tutti gli atleti italiani e stranieri tesserati alla FIDAL per il 2024 che abbiano compiuto il 18° anno (millesimo di età);

– tutti gli atleti italiani tesserati ad Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica) per il 2023/2024, nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL e della normativa sanitaria; di seguito il link per verificare gli EPS che hanno sottoscritto la convenzione con FIDAL: https://www.fidal.it/content/Convenzione-FIDAL-EPS-2024/168929

Possono partecipare, inoltre, cittadini italiani e stranieri limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesimo d’età), non tesserati né per una Società affiliata alla FIDAL né per una Federazione straniera di Atletica Leggera affiliata alla WA, né per un Ente di Promozione Sportiva (sez. Atletica), ma in possesso della RUNCARD, rilasciata direttamente dalla FIDAL.

La loro partecipazione è comunque subordinata alla presentazione (da parte sia degli Italiani che degli stranieri residenti e non residenti) di un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera in corso di validità in Italia, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione alla quale l’atleta in possesso della RUNCARD partecipa.

Le copie dei certificati medici potranno essere caricate sul sito www.raceservice.it in fase di iscrizione così pure le copie delle tessere EPS e delle dichiarazioni di tesseramento.

Tutti gli atleti italiani e stranieri che non posseggono alcun tipo di tesseramento, possono iscriversi con la ITALIANA RUNNING ASD al costo di €40. La quota comprende: iscrizione alla gara – tesseramento FIDAL 2024 – canotta/maglia sociale uomo/donna e polo di rappresentanza, tutto quanto contemplato alla pagina https://www.italianarunning.it/tesseramento.

PROGRAMMA

Il ritrovo è fissato il 24 agosto 2024 alle ore 13:00 in via Arenatura, 27 all’interno dello Stadio del Centro Sportivo Montefiore di Rocca Priora. La prima partenza sarà data alle ore 15:00.

ISCRIZIONI

La tassa di partecipazione fino alla chiusura delle iscrizioni (giovedì 22 agosto 2024 ore 21:00) è di €80,00 a squadra; non sono ammesse iscrizioni singole.

Il giorno della gara sarà possibile iscriversi entro le ore 14:00 al costo di €90,00 esclusivamente in contanti e compatibilmente con i pettorali disponibili, presso la segreteria appositamente allestita sul luogo di ritrovo in via Arenatura, 27 Rocca Priora (RM).

Ai primi 300 atleti iscritti verrà consegnato un pacco gara contenente un occhiale da sole, per i successivi l’iscrizione sarà comunque possibile senza pacco gara al prezzo di € 50,00 con le stesse modalità sopra indicate ma riservata unicamente alle successive prime 5 squadre (dal 301° al 330° atleta iscritto).

Le iscrizioni sono possibili esclusivamente attraverso il sitoal link www.raceservice.it con pagamento tramite bonifico bancario sull’IBAN IT47X0832739100000000008923 intestato a ITALIANA RUNNING ASD, presso la Banca di Credito Cooperativo di Roma, causale: nome società, pagamento n° x squadre 6×1 ORA a Rocca Priora 2024.

E’ richiesta la firma del Presidente sia per le iscrizioni delle società sia per quelle dei singoli, in alternativa alla firma del Presidente i singoli dovranno mostrare la tessera FIDAL (tessera provvisoria comprovante il tesseramento per l’anno 2024 o la lista riepilogativa di tesseramento 2024) o EPS per l’anno in corso al momento del ritiro del pettorale. Sono ammessi anche i possessori della RUN CARD FIDAL con consegna del certificato medico agonistico in originale per l’atletica leggera.

Le iscrizioni inoltrate e non regolarizzate con bonifico bancario saranno annullate e dovranno essere ripresentate.

RITIRO PETTORALI

Il ritiro dei pettorali avverrà sabato 24 agosto 2024 dalle ore 13:00 sul luogo di ritrovo.

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche è a cura della società RACE SERVICE ed è effettuata tramite chip elettronico, le stesse saranno convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.

Gli atleti che non indosseranno il dispositivo in modo corretto non risulteranno in classifica.

Il chip dovrà essere restituito agli addetti a fine gara. Coloro che per qualsiasi motivo, pur avendo regolarmente ritirato la propria iscrizione, rinunciassero a partire o si ritireranno durante la gara, dovranno restituire il chip all’organizzazione.

Chi per qualunque motivo non restituirà il chip entro la data del 8 settembre 2024, dovrà pagare all’organizzazione un importo di € 20,00 + IVA; le società sono responsabili della restituzione dei chip dei loro atleti.

Le classifiche ufficiali saranno pubblicate sul sito www.raceservice.it.

PACCO GARA

Ai primi 300 atleti regolarmente iscritti, contestualmente alla consegna del pettorale, sarà consegnato un pacco gara contenente un occhiale da sole.

NORME GARA

Le squadre dovranno essere formate da atleti appartenenti alla stessa società. In via del tutto eccezionale saranno ammesse anche squadre composte da atleti di società diverse, ma queste non concorreranno per le premiazioni.

Saranno accettate le prime 50 squadre che presenteranno la domanda d’iscrizione.

Si potranno iscrivere squadre formate da atleti dello stesso sesso, maschili e femminili, oppure con uno o più componenti di sesso diverso, in quest’ultimo caso saranno definite squadre miste.

La classifica finale verrà stilata al termine della 6a ora della manifestazione, tenendo conto delle prestazioni effettuate dalla squadra in ogni singola ora di gara.

Al termine di ogni ora di corsa, segnalata da un colpo di pistola del Giudice di Gara, l’atleta in pista dovrà completare il giro fino al traguardo e, immediatamente dopo, dare il “cambio” al proprio compagno trasferendogli il chip in suo possesso.

Per consentire un’esatta rilevazione delle distanze percorse, allo scadere della 6a ora, ogni atleta dovrà lasciare il chip personale al lato interno della pista nel punto esatto raggiunto allo scadere dell’ora che sarà segnalata dallo sparo dei Giudici di Gara, gli stessi provvederanno poi alla misurazione dell’ultimo giro.

La classifica finale di squadra sarà stilata sommando i giri percorsi dai frazionisti più la distanza in metri e centimetri percorsi nell’ultimo giro parziale.

I giri percorsi e il tempo effettivo di frazione saranno rilevati da microchip elettronici forniti dalla società di cronometraggio RACE SERVICE.

RECLAMI

Eventuali reclami devono essere presentati per iscritto al Giudice di Gara entro 30 minuti dalla pubblicazione dei risultati accompagnati da una tassa-di € 50,00 che sarà restituita nel caso che il reclamo venga accolto. Per quanto non previsto nel regolamento valgono le norme FIDAL in vigore nel giorno della manifestazione.

PREMIAZIONI

Saranno premiati con trofei le prime 3 squadre maschili, le prime 3 squadre femminili e la prima squadra mista che avranno percorso la distanza maggiore.

Le premiazioni saranno effettuate sul palco dopo l’arrivo della sesta ora.

E’ previsto un rimborso delle quote di iscrizione per le società col maggior numero di squadre iscritte che abbiano regolarmente completato le sei ore previste, secondo la seguente tabella.

Esempio: nel caso la Società più numerosa avesse iscritto 5 squadre, le sarà attribuito un rimborso di €120, in ogni caso saranno premiate le prime 5 Società secondo lo stesso criterio.

In caso di parità, verrà premiata la squadra con l’atleta che avrà percorso la distanza maggiore nella sua frazione.

Gli importi verranno corrisposti entro 30 giorni dallo svolgimento della manifestazione e dovranno intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana

RISTORI

Sono previsti ristori lungo il percorso con acqua e in caso di condizioni meteorologiche particolari, sistemi di irrigazione fissi per il raffrescamento degli atleti.

E’ previsto un ristoro finale per tutti gli atleti al termine della loro prova situato all’interno del Centro Sportivo.

DEPOSITO BORSE

Non è previsto.

SICUREZZA

Durante la gara, sarà assicurato il servizio medico, con autoambulanza provvista di defibrillatore e medico a bordo.

I servizi gara (servizio d’ordine percorso, ristori, assistenza sanitaria, servizi igienici, ecc.) sono riservati esclusivamente agli iscritti alle competizioni.

Tutti coloro che si immetteranno nel percorso di gara durante lo svolgimento delle competizioni privi del pettorale ufficiale saranno invitati dai responsabili ad uscire dal percorso.

La nostra organizzazione è sollevata da qualsiasi responsabilità nei confronti di chi non ha diritto ad usufruire dei suddetti servizi e li perseguirà nel caso il loro comportamento arrecherà danni alla manifestazione o a persone regolarmente iscritte.

TRATTAMENTO DATI – DIRITTO IMMAGINE

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196 del 30 giugno 2003, si informa che:

– i dati inviati tramite fax, mail o comunicati con la scheda di iscrizione, sono richiesti per la preparazione dell’elenco dei partecipanti, per la stesura della classifica di gara, per l’aggiornamento dell’archivio storico della Corri a Tor Vergata, per l’espletamento dei servizi, quali invio materiale informativo da parte dell’organizzazione o dei suoi partner;

– i dati possono essere comunicati al CONI, FIDAL, IAAF, EA, EMA, CIO ed altri enti pubblici, possono, inoltre, essere comunicati agli organi di giustizia sportiva nazionale ed internazionale. Laddove si rendesse necessaria, la comunicazione dei dati forniti potrà essere effettuata a soggetti terzi che forniscono servizi collaterali e strumentali. Per il diritto di cronaca e documentazione delle attività sportive, i dati potranno essere pubblicati con i mezzi che la Italiana Running ASD riterrà più opportuni. La diffusione dei dati avverrà nei limiti dell’essenzialità dell’informazione (principio di essenzialità) riguardo a fatti di interesse pubblico;

– la mancata trasmissione e conferimento dei dati richiesti non permettono all’organizzazione le attività basilari e necessarie per la manifestazione e di conseguenza ne pregiudicano l’ammissione;

– l’interessato in relazione al trattamento dati può esercitare i suoi diritti come specificato all’art. 7 del citato D.Lgs 196/2003;

– con l’iscrizione alla 6×1 ORA a Rocca Priora, l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione ed i media partners all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla gara. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nell’accordo;

– con l’iscrizione, i partecipanti dichiarano di conoscere e di accettare il presente regolamento.

In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare i propri dati, scrivendo al responsabile del trattamento presso: Italiana Running ASD – via Casilina, 1797 Roma.

MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dall’organizzazione, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o satisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

NOTE FINALI

Il partecipante solleva l’organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e non materiali e/o spese (ivi incluse le spese legali), che dovessero derivargli a seguito della partecipazione all’evento sportivo, anche in conseguenza del proprio comportamento;

Il partecipante solleva l’organizzatore ed i suoi partner da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione 6×1 ORA a Rocca Priora e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone o cose da lui causati o a lui derivati.

L’Italiana Running in qualità di organizzatore della 1a edizione della 6×1 ORA a Rocca Priora, si riserva, previa autorizzazione del Comitato Regionale FIDAL Lazio, il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento per motivi che riterrà opportuni al fine di una migliore organizzazione della gara.

Per tutto quanto non contemplato all’interno del seguente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL in vigore alla data della manifestazione.

Eventuali modifiche ed integrazioni, relative a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente segnalati e comunicati, oltre ad essere riportati sul sito internet www.italianarunning.it.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica, esclusa neve.

INFORMAZIONI

ITALIANA RUNNING ASD – Via Casilina, 1797 – 00132 Roma (RM)

tel.: +39.347.241.9140    +39.347.588.2950

info@italianarunning.itwww.italianarunning.it

.

(regolamento aggiornato al 7 luglio 2024)